[Chi tiết] Hướng dẫn tìm mặt bằng và xây dựng kế hoạch mở phòng khám nha khoa

Mặt bằng và xây dựng kế hoạch mở phòng khám nha khoa đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của phòng khám. Điều này sẽ giúp phòng khám thu hút khách hàng, tạo vị thế cạnh tranh và vận hành hiệu quả. Tuy nhiên, để mở phòng khám thành công, bạn cần phải có một kế hoạch chi tiết và thực tế. Trong bài viết này, Radon Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước cần thiết khi tìm mặt bằng và lập kế hoạch mở phòng khám!

1. Tầm quan trọng của việc tìm mặt bằng và xây dựng kế hoạch mở phòng khám nha khoa

Mở phòng khám nha khoa là một quyết định quan trọng với mọi nha sĩ trong sự nghiệp. Nhưng, các nha sĩ không thể chỉ dựa vào kinh nghiệm hay kỹ năng chuyên môn để vận hành phòng khám. Họ sẽ cần một kế hoạch mở phòng khám nha khoa rõ ràng và chi tiết. Nhằm định hướng cũng như xây dựng quy trình hoạt động của phòng khám. Sau đây là tầm quan trọng của việc xây dựng kế hoạch và tìm mặt bằng cho phòng khám nha khoa:

1.1. Kế hoạch mở phòng khám nha khoa – Tạo vị thế cạnh tranh với đối thủ

Việc tìm mặt bằng phù hợp sẽ giúp phòng khám có một vị trí thuận lợi hơn so với các đối thủ khác. Vị trí lý tưởng thường là những khu vực đông đúc dân cư và dễ dàng tiếp cận khách hàng. Đồng thời, chuẩn bị kế hoạch từ trước cũng hỗ trợ phòng khám thu hút khách hàng hiệu quả hơn và tạo dựng mối quan hệ lâu dài.

1.2. Kế hoạch mở phòng khám nha khoa – Đáp ứng nhu cầu thị trường 

Quá trình tìm mặt bằng và xây dựng kế hoạch mở phòng khám nha khoa sẽ bao gồm bước tìm hiểu và đánh giá nhu cầu thị trường. Thông qua cách nắm bắt nhu cầu của khách hàng, phòng khám mới có thể cung ứng dịch vụ phù hợp. Bên cạnh đó, phòng khám cũng có định hướng thiết kế và cập nhật kịp thời các xu hướng hiện đại. Từ đó, cơ sở nha khoa sẽ gia tăng khả năng thu hút và giữ chân khách hàng.

1.3. Kế hoạch mở phòng khám nha khoa – Tuân thủ quy định của pháp luật

Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo rằng phòng khám của bạn được hoạt động hợp pháp. Do đó, việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn hiểu và có thể đáp ứng các giấy tờ pháp lý cần thiết khi mở phòng khám. Ví dụ như giấy phép đăng ký kinh doanh, trang thiết bị y tế, nhân viên,.. Đồng thời, mặt bằng của phòng khám cũng phải tuân theo quy định của pháp luật. Bạn phải chuẩn bị trước những giấy tờ quyền sử dụng mặt bằng hoặc hợp đồng thuê mặt bằng. Việc không tuân thủ quy định có thể gây nên các hậu quả pháp lý, ảnh hưởng tiêu cực tới hình ảnh và độ uy tín của phòng khám.

1.4. Kế hoạch mở phòng khám nha khoa – Tối ưu không gian và tài chính

Mặt bằng phù hợp sẽ cung cấp đầy đủ diện tích và đảm bảo mọi tiện nghi cho một phòng khám nha khoa. Điều này giúp phòng khám tạo dựng niềm tin, mang lại sự thoải mái cho khách hàng và thuận tiện hơn cho nhân viên nha khoa. Ngoài ra, việc lập kế hoạch tài chính sẽ hỗ trợ bạn đánh giá và tính toán được các khoản đầu tư cần có. Qua đó, bạn có thể đảm bảo được nguồn tài chính và sự ổn định của phòng khám trong quá trình phát triển.

2. Hướng dẫn tìm mặt bằng cho phòng khám nha khoa

Trước khi lập kế hoạch mở phòng khám nha khoa chi tiết, bạn sẽ cần tìm một mặt bằng phù hợp. Dưới đây là hướng dẫn tìm mặt bằng cho phòng khám:

2.1. Vị trí của phòng khám nha khoa

Bạn nên lựa chọn một vị trí nằm ở khu vực dân cư đông đúc và có lượng lớn người qua lại. Bởi điều này sẽ giúp phòng khám dễ dàng tiếp cận khách hàng và gia tăng độ nhận biết. Bạn có thể xem xét một số yếu tố như: gần trường học; bệnh viện; trung tâm thương mại; các tuyến đường chính;.. Bên cạnh đó, khu vực đó nên có chỗ để xe rộng rãi, không bị ô nhiễm và bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn. 

2.2. Diện tích của phòng khám nha khoa

Mặt bằng của bạn cần có diện tích đủ lớn để đảm bảo các khu vực chức năng của phòng khám. Phòng khám nên bố trí đầy đủ các khu vực bao gồm: lễ tân, sảnh chờ, thăm khám tổng quát, vệ sinh, vô trùng,… Đồng thời, bạn cũng cần tính toán số lượng số ghế nha của phòng khám. Bạn có thể tham khảo một số quy tắc khi mở phòng khám như sau:

• Diện tích cho mỗi ghế nha khoa: 10-15 m²
• Khoảng cách giữa hai ghế nha khoa: 2-3m
• Khoảng cách giữa ghế nha khoa và tường hoặc thiết bị: 1-2m

2.3. Tính toán chi phí thuê 

Mặt bằng nên có mức giá thuê hợp lý và phù hợp với nguồn tài chính của bạn. Bạn cần so sánh kỹ lưỡng và xem xét chi phí của các mặt bằng khác nhau. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn được mặt bằng ưng ý và có mức giá lý tưởng nhất. Một số các chi phí liên quan mà bạn cần lưu ý bao gồm: tiền đặt cọc; tiền dịch vụ; tiền thiết kế; tiền sửa chữa;… Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra kỹ càng hợp đồng cho thuê. Nhằm giúp bạn nắm bắt được các thông tin về thời hạn. quyền, nghĩa vụ và quyền lợi khi thuê mặt bằng.

Sau khi tìm được mặt bằng ưng ý, bạn đừng quên thực hiện các thủ tục pháp lý. Bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như giấy phép kinh doanh; giấy tờ đăng ký thuế; chứng chỉ chuyên môn của nha sĩ;… 

>> Xem thêm: Ứng dụng công nghệ tiên tiến trong nha khoa như thế nào?

3. Các bước xây dựng kế hoạch mở phòng khám nha khoa hiệu quả

Sau khi có mặt bằng và hoàn tất các thủ tục pháp lý, bạn sẽ cần xây dựng kế hoạch mở phòng khám nha khoa hiệu quả:

3.1. Kế hoạch mở phòng khám nha khoa – Thiết kế và bố trí không gian

Trước khi mở phòng khám, bạn sẽ cần chuẩn bị cho phòng khám của mình một bản thiết kế không gian hoàn thiện. Một thiết kế đảm bảo các khu vực chuẩn công năng, phù hợp với diện tích của mặt bằng. Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn màu sắc, phong cách và cách trang trí theo tiêu chí của bạn hoặc theo tư vấn của các chuyên gia. Nhằm thể hiện tinh thần cũng như thương hiệu của phòng khám. Tại Radon Việt Nam, chúng tôi sở hữu dịch vụ thiết kế – thi công trọn gói chuyên nghiệp và đáp ứng mọi nhu cầu của chủ đầu tư.

3.2. Kế hoạch mở phòng khám nha khoa – Kế hoạch về nhân sự

Tiếp theo, chủ phòng khám sẽ cần tuyển dụng các vị trí cần thiết. Ví dụ như nha sĩ, y tá, lễ tân, kế toán, bảo vệ,… Bạn nên lựa chọn các ứng viên có chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm và đáp ứng được tiêu chí tuyển dụng của phòng khám. Đồng thời, số lượng nhân viên cũng là một điều bạn cần lưu ý. Sau đó, bạn có thể đào tạo và hướng dẫn nhân sự về quy trình cũng như văn hóa làm việc của phòng khám. 

3.3. Kế hoạch mở phòng khám nha khoa – Lập quy trình thăm khám tiêu chuẩn

Quy trình thăm khám – điều trị sẽ giúp khách hàng không phải đợi chờ quá lâu khi khám chữa. Điều này hỗ trợ gia tăng mức độ hài lòng cũng như nâng cao uy tín của phòng khám. Do đó, đây là bước cần thiết mà bất cứ phòng khám nào cũng phải chuẩn bị trước khi mở cơ sở nha khoa.

3.4. Kế hoạch mở phòng khám nha khoa – Mua sắm trang thiết bị, vật tư cần thiết

Ngoài việc cập nhật các thiết bị hiện đại thì phòng khám cũng cần lựa chọn vật tư nha khoa uy tín, chất lượng cao đến từ các thương hiệu nổi tiếng. Nhằm mang lại dịch vụ nha khoa hiệu quả và điều trị tốt nhất cho bệnh nhân. Đây là bước quan trọng và cần có khoản đầu tư tốn kém nhất đối với mỗi phòng khám. Bên cạnh đó, phòng khám nên mua thêm các thiết bị văn phòng. 

3.5. Kế hoạch mở phòng khám nha khoa – Chuẩn bị và tính toán ngân sách

Bạn nên xem xét tất cả các chi phí về mặt bằng, thiết bị, thiết kế – thi công nha khoa,.. Việc này sẽ giúp bạn tính toán được số tiền cần thiết và ngân sách duy trì phòng khám. Thậm chí, bạn cũng cần chuẩn bị chi phí cho các sự cố không mong muốn. Sự chuẩn bị về tài chính là ưu tiên hàng đầu mà bạn cần lưu ý trước khi mở phòng khám.

3.6. Kế hoạch mở phòng khám nha khoa – Chiến lược marketing và dịch vụ khách hàng

Cuối cùng, bạn sẽ cần quảng bá và tiếp thị phòng khám thông qua các chiến dịch marketing. Bạn có thể đầu tư một bộ nhận diện thương hiệu, bao gồm: logo, slogan, danh thiếp, đồng phục,… Đồng thời, tạo website và các kênh truyền thông cũng không thể thiếu trong marketing. Để thu hút khách hàng, phòng khám còn có thể tổ chức chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Những chiến lược marketing sẽ hỗ trợ phòng khám dễ dàng tiếp cận và giữ mối quan hệ với khách hàng. Chúng cũng giúp gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp và nâng cao độ uy tín cho nha khoa. Ngoài ra, bạn cũng nên khảo sát ý kiến và giải quyết khiếu nại của khách hàng. 

4. Kết luận

Trên đây là những hướng dẫn tìm mặt bằng và xây dựng kế hoạch mở phòng khám nha khoa chi tiết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sở hữu phòng khám như ý và phát triển!

Tại Radon Việt Nam, chúng tôi cung ứng đa dạng các thiết bị nha khoa chất lượng với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Để tối ưu thời gian và chi phí phát triển phòng khám, chủ đầu tư hoàn toàn có thể lựa chọn Radon Việt Nam – Giải pháp nha khoa trọn gói. Chúng tôi đã có 10 năm kinh nghiệm cung cấp đầy đủ các dịch vụ nha khoa từ thiết kế tới truyền thông marketing. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận ưu đãi hấp dẫn!

Radon Việt Nam – Giải pháp nha khoa trọn gói – Nâng tầm nha khoa toàn năng!

Mọi thông tin chi tiết liên hệ tại đây!

Hotline: 088 654 5858 

Email: mktradon@gmail.com

Website: https://radonvietnam.vn/

Fanpage: Radon Việt Nam

Địa chỉ: Tòa nhà An Bình 1, khu đô thị Định Công mới, Hoàng Mai, Hà Nội