Mục Lục
Nhu cầu chăm sóc răng miệng ngày càng tăng khiến nhiều bác sĩ và nhà đầu tư quan tâm đến việc mở phòng khám nha khoa. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, chủ phòng khám cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy phép và thực hiện đúng quy trình pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục mở phòng khám nha khoa từ A đến Z.
Những điều kiện cần thiết để mở phòng khám nha khoa
Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch mở một phòng khám nha khoa, chắc hẳn bạn sẽ băn khoăn không biết cần chuẩn bị những gì để đáp ứng đúng quy định pháp lý và tiêu chuẩn chuyên môn. Từ cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ nhân sự cho đến hồ sơ xin giấy phép hoạt động… tất cả đều phải được chuẩn bị cẩn thận ngay từ đầu.
Để tìm hiểu chi tiết từng điều kiện cần có để mở phòng khám nha khoa, bạn có thể tham khảo bài viết đầy đủ tại đây: Điều kiện và chi phí mở phòng khám nha khoa tư nhân
Hồ sơ đăng ký kinh doanh phòng khám nha khoa
Khi đề nghị cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa, chủ cơ sở phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 43 Nghị định 109/2016/NĐ-CP. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp phép hoạt động được lập theo Mẫu 01 tại Phụ lục XI của Nghị định 109/2016/NĐ-CP.
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương chứng minh việc thành lập hợp pháp.
- Bản sao chứng chỉ hành nghề của bác sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và của những người phụ trách các bộ phận chuyên môn.
- Danh sách người hành nghề tại phòng khám, được lập theo mẫu tại Phụ lục IV của Nghị định.
- Bản kê khai về cơ sở vật chất, trang thiết bị, tổ chức và nhân sự theo Mẫu 02 Phụ lục XI.
- Tài liệu chứng minh điều kiện cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế phù hợp với phạm vi chuyên môn mà phòng khám đăng ký hoạt động.
- Đối với bệnh viện, cơ sở quy mô lớn: cần có Điều lệ tổ chức và hoạt động theo mẫu Bộ Y tế ban hành (Mẫu 03 Phụ lục XI) kèm theo phương án hoạt động ban đầu.
- Nếu bệnh viện hoặc nhà hộ sinh không có phương tiện vận chuyển cấp cứu ngoài cơ sở, phải có hợp đồng vận chuyển người bệnh.
- Danh mục kỹ thuật chuyên môn dự kiến áp dụng, dựa trên danh mục kỹ thuật do Bộ Y tế công bố.
Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp quá trình thẩm định và cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.
Quy trình xin giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa
Việc xin giấy phép hoạt động là bước bắt buộc nhằm đảm bảo phòng khám đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn và an toàn cho người bệnh. Quy trình này gồm nhiều giai đoạn, đòi hỏi chủ cơ sở phải chuẩn bị cẩn thận từng hạng mục hồ sơ, theo dõi sát tiến độ và phối hợp với cơ quan quản lý.
Dưới đây là các bước cần thực hiện để được cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Đây là bước nền tảng quyết định sự suôn sẻ của toàn bộ quy trình. Chủ phòng khám cần rà soát kỹ các giấy tờ cần thiết trong phần hồ sơ đăng ký mà Radon vừa liệt kê ở phía trên, việc chuẩn bị trọn vẹn ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng bị yêu cầu bổ sung, tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ sau khi hoàn thiện được nộp về Sở Y tế nơi đặt phòng khám. Khâu này đòi hỏi người thực hiện phải theo dõi sát tiến trình tiếp nhận, bởi chỉ khi hồ sơ hợp lệ và đúng mẫu, Sở Y tế mới tiến hành bước thẩm định. Một số địa phương cho phép nộp trực tuyến hoặc qua bưu điện, giúp việc nộp hồ sơ linh hoạt hơn.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế
Cơ quan quản lý sẽ tiến hành thẩm định giấy tờ và tổ chức đoàn xuống cơ sở để kiểm tra thực tế. Đây là giai đoạn quan trọng nhằm đánh giá liệu phòng khám có đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự hay không. Nếu đạt chuẩn, phòng khám sẽ tiến gần hơn đến giấy phép hoạt động.
Bước 4: Hoàn thiện bổ sung theo yêu cầu
Trong quá trình thẩm định, nếu phát hiện thiếu sót, Sở Y tế sẽ yêu cầu bổ sung. Lúc này, chủ phòng khám cần nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ hoặc nâng cấp điều kiện cơ sở. Việc xử lý nhanh chóng giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh ảnh hưởng đến kế hoạch khai trương.
Bước 5: Cấp giấy phép hoạt động
Khi đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí, Sở Y tế sẽ cấp giấy phép hoạt động, chính thức công nhận phòng khám được phép cung cấp dịch vụ nha khoa. Thời gian chờ cấp giấy phép kinh doanh nha khoa sẽ khoảng 30 ngày kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
Một số câu hỏi liên quan về thủ tục mở phòng khám nha khoa
Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc xin giấy phép và chuẩn bị các thủ tục cần thiết trước khi phòng khám chính thức đi vào hoạt động. Cùng tham khảo nhé!
Mã ngành của phòng khám nha khoa là gì?
Theo hệ thống ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam, phòng khám nha khoa thuộc mã ngành 86202 – Hoạt động của các phòng khám nha khoa. Ngành này bao gồm:
- Các dịch vụ khám và điều trị tại phòng khám nha khoa.
- Hoạt động nha khoa tổng quát hoặc chuyên sâu như nha khoa trẻ em, nghiên cứu bệnh lý răng miệng.
- Dịch vụ chỉnh nha, phẫu thuật nha khoa.
- Tư vấn và chăm sóc sức khỏe răng miệng.
Lưu ý: Mã ngành này không áp dụng cho việc sản xuất răng giả, hàm giả hay các thiết bị gắn răng giả. Những hoạt động đó thuộc mã ngành 32501 – Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa.
Mức phạt đối với phòng khám nha khoa không có giấy phép hoạt động
Theo khoản 6 Điều 39 Nghị định 117/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 124/2021/NĐ-CP), nếu cơ sở thực hiện dịch vụ khám, chữa bệnh mà chưa được cấp giấy phép hoạt động thì sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng. Bên cạnh đó, cơ sở còn có thể bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động từ 12 tháng đến 24 tháng.
Kết luận
Xin giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa là bước bắt buộc để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tạo uy tín với bệnh nhân. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ quy trình và đáp ứng đủ điều kiện sẽ giúp bạn sớm đưa phòng khám vào vận hành ổn định và phát triển bền vững.
